Mundësi punësimi/ Specialist të Arkivë Protokollit
Fondi Shqiptar i Zhvillimit (FSHZH) kërkon të punësojë një Specialist të Arkivë Protokollit, pranë Njësisë së Administratës, Departamenti i Funksioneve Mbështetëse.
Detyrat dhe përgjegjësitë
Specialisti i arkivë protokollit do të angazhohet në:
- Menaxhimin efektiv dhe të duhur të të gjithë dokumentave dhe materialeve të organizatës që nga hyrja e tyre në protokoll deri në ruajtjen e tyre përfundimtare, sipas afateve dhe specifikave të dokumentave.
- Realizimin e procesit të rregjistrimit të saktë në hyrje në protokoll dhe vendosjen e të dhënave të duhura specifikisht për dukumenta që vijnë nga brenda ose nga jashtë institucionit,
- Shpërndarjen në destinacionet e kërkuara, brenda ose jashtë institucionit të dokumentave të ndryshëm,
- Identifikimin se cilat duhen ruajtur dhe arkivuar dhe për sa kohe apo cilat duhen shkatërruar.
Profili profesional dhe kualifikimet e nevojshme
- Të ketë diplomë universitare (Bachelor).
- Të ketë një eksperience pune jo më pak se 3 vjet në këtë pozicion pune.
- Të ketë njohuri të procedurave admnistrative, arkivimit dhe protokollimit të dokumentave.
- Të zotërojë Gjuhën angleze (kryesisht të folur dhe lexuar).
- Të ketë njohuri të kompjuterit dhe aplikacioneve të ndryshme software që mund të lidhen me punën.
- Të ketë aftësi komunikuese, organizative dhe planifikuese, vëmendje ndaj detajeve dhe tolerancë ndaj stresit.
Dokumentacioni që kërkohet: Kërkesë me shkrim, Curriculum Vitae + fotografi, Fotokopje të Diplomës Universitare, Listë të notave, Dëshmi kualifikimi, etj.
Dokumentacioni i kërkuar duhet të dërgohet brenda datës 22 mars 2018, në adresen:
Fondi Shqiptar i Zhvillimit
Rr.”Sami Frasheri”, Nr.10,Tirane.
Tel/Fax 042234885
E-mail : burimenjerezore@albaniandf.org
Vetem kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen.
Dokumentat e dorëzuara pranë FSHZH-se nuk kthehen.
Për më shumë informacione, klikoni në këtë LINK